De senaste årens utveckling har gjort det billigare och enklare att integrera system och applikationer med varandra. Allt fler verksamheter strävar mot ett enda sammanhängande informationshanteringssystem

Integrationer är en viktig del i strävan efter en sammanhängande informationshantering och skapar förutsättningar för avsevärda vinster i form av effektiva och transparenta processer, korta ledtider och reducerade kostnader för hantering av data.

Sedan 2004 har IT-Integration utfört hundratals framgångsrika integrationsprojekt. En av våra hörnstenar är att förse våra kunder med flexibla och underhållsvänliga integrationslösningar, vare sig vi pratar A2A (application to application) eller B2B (business to business).

Den minsta gemensamma nämnaren för lyckade projekt är tydlighet och kommunikation. Vi vet av erfarenhet att en nära dialog mellan parterna är avgörande för att nå framgång och vi vet hur man skapar detta tillsammans med våra kunder.

Med högsta nivå på infrastruktur och skalskydd kan du känna dig trygg!

Det är inte många företag idag som klarar av IT-störningar utan att få negativa konsekvenser för verksamheten. Detta eftersom IT-lösningarna, på ett eller annat sätt, stödjer samtliga funktionerna i företag av idag. Det gäller produktion, ekonomi, logistik och marknadsföring, alla funktioner har beroenden till IT.

Hur allvarliga konsekvenserna blir när IT-systemen inte är tillgängliga, eller om information kommer i orätta händer, måste därför vara vägledande för vilken säkerhetsnivå verksamheten behöver på IT-miljön som helhet.

IT-Integration och vår partner GleSYS hjälper företag att designa IT-lösningar som är säkra ur verksamhetens perspektiv. På så sätt kan risker både reduceras eller rent av byggas bort genom en rätt tillämpad IT-design och konstruktion.

Har du funderat på vilka konsekvenser det får för ditt företag om er hemsida inte är tillgänglig eller om den utsattes för sabotage? Vad händer om ni inte kan maila eller få ut fakturor ur faktureringssystemet? Och om det skulle hända, hur länge skulle ni kunna ha det så?

Det är både tidskrävande och kostsamt att sköta IT med egna resurser. Både hård- och mjukvara behöver kontinuerligt underhållsarbete. IT-utrustningen behöver dessutom vara placerad i en miljö som har de rätta förutsättningarna. Det handlar ur säkerhetssynpunkt om att det bl. a. ska finnas skalskydd, kylning, säkrad strömförsörjning samt övervakningssystem. En sådan driftsmiljö är väldigt kostsamt att bygga upp på egen hand.

Vi har förutsättningarna att välkomna ännu fler att ta del av den förstklassiga infrastruktur och skalskydd som vi erbjuder i våra serverhallar

Vi är experter på att drifta Visma-lösningar och har många års erfarenhet av detta, men vi har också kunskap och kompetens att erbjuda våra drifttjänster oavsett vilken applikation du kör. Vi erbjuder många olika lösningar och den mest kompletta är vår tjänst ”Managed hosting” där vi säkerställer din data på bästa möjliga sätt.

Kontakta oss för mer info Läs mer

Läs av dagskassor mot alla typer av kassasystem

Med hjälp av denna integrationen kan IT-Integration läsa in dagskassor från alla typer kassasystem som kan skicka över dagskassa rapporten via e-post. Dagskassa rapporten ska vara i SIE-format. Fungerar med alla kassasystem som stödjer SIE4 format.

Att använda IT-Integration dagskassa import innebär:

- Slipp hantera era dagskassor manuellt - Dagsavslutet läses in automatiskt i Fortnox

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Kassasystemet mailar dagskassa rapporten till en unik e-postadress i Fortnox, integrationen skapar då upp verifikat automatiskt. Bokföringskontona måste finnas upplagda i Fortnox när integrationen skickar över dagskassan.

Kom igång redan nu

Har ni ett kassasystem där ni vill få över er dagskassa automatiskt i Fortnox, ta kontakt med oss på IT-integration på info@it-integration.se så hjälper vi er. För att beställa Dagskassaimport gå till:

• 1. www.fortnox-integration.se/webshop/dagskassa
• 2. Fyll i formuläret
• 3. Tryck på spara!
• 4. Nu är du igång!

Kostnadsförändring: 149 kr/månad fr.o.m. 1/11 2018

IT-Integration AB tillhandahåller en integration mot Ecsters tjänster Faktura och Delbetala

För mer information om vår koppling mot Ecster kontakta Ecster:s säljstöd på 08 701 79 10 eller sales@ecster.se

Integration mot Klarnas Fakturaservice med automatisk återrapportering

IT-Integration AB tillhandahåller en integration mot Klarnas Fakturaservice där du kan få automatisk återrapportering för de fakturor som du har sålt via Klarna. Återapporteringen bokar automatiskt bort de avgifter klarna tar för sin tjänst.

Integrationen är byggd mot IT-Integrations webbservice fortnox-integration.se

Du kan även själv skapa din faktura i Fortnox vid t.ex. mailordrar och skicka den vidare till Klarna, men då krävs ett separat avtal med Klarna.

För att komma igång med Klarna integrationen så tar du ut en API-kod i Fortnox och hänvisar den till oss påIT-integration så hjälper vi dig igång med den.

Att använda Klarna innebär:

• Slipp manuell hantering av återrapportering
• Bortskrivning sker automatiskt på de avgifter klarna tar ut
• Tidsbesparing

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Fakturan skapas via din webbshop, Klarna skickar sedan en återrapporteringsfil från Klarna till oss, du loggar sedan in på integration.fortnox.se och starta återapporteringen då matchas inbetalningarna mot de fakturor som har skapats och inbetalningarna bokförs och bortskrivningarna görs på de avgifter Klarna tar ut automatiskt. Genom denna integration tar du bort den manuella hanteringen av återrapporteringen av inbetalningar som idag kan vara mycket tidskrävande.

Kostnadsförändring: 149 kr/månad fr.o.m. 1/11 2018

Integration mot PayPals Fakturaservice med automatisk återrapportering

IT-Integration AB tillhandahåller en integration mot PayPals Fakturaservice där du kan få automatisk återrapportering för de fakturor som du har sålt via PayPal. Återrapporteringen bokar automatiskt bort de avgifter PayPal tar för sin tjänst.

För att komma igång med PayPal integrationen tar du ut en API-kod i Fortnox och hänvisar den till oss på IT-integration så hjälper vi dig igång med den. Att använda PayPal innebär: -Automatisk betalmarkering av fakturan -Slipp manuell hantering av återrapportering -Bortskrivning sker automatiskt på de avgifter PayPal tar ut -Tidsbesparing.

Att använda PayPal innebär:

• Minska felhantering
• Tidsbesparing

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Fakturan skapas via din webbshop, PayPal skickar sedan en återrapporteringsfil från PayPal till oss och återrapporteringen sker automatiskt. Genom denna integration tar du bort den manuella hanteringen av återrapporteringen av inbetalningar som idag kan vara mycket tidskrävande.

Kostnadsförändring: 149 kr/månad fr.o.m. 1/11 2018

Med hjälp av LevScan, med eller utan tolkning, effektiviserar vi fakturahanteringen avsevärt på ett enkelt och funktionellt sätt – det har redan fler än 200 kunder upptäckt!

Fördelarna med skanning är många såsom snabbare och enklare attestering, ingen kopiering och arkivering och kontroll över fakturaflödet, vilket leder till en ökad trygghet, minskad risk för fel och till sänkta administrativa kostnader.

Huvudfunktioner i LevScan

• Inskanning av leverantörsfakturor
• Registering, tolkning och kontering
• Godkänn och attestera via webbgränssnitt
• Sök och granska
• Fakturahantering som följer bokföringslagen

Håll reda på lagerstatus för olika lager

Har ditt företag behov av flera lagerställen eller filialer på olika orter är det Flerlager+, vår integrationsmodul, som hjälper dig att hålla reda på dina lagersaldon. I Visma Administration och Flerlager+ ser ni alltid total saldot på era artiklar och ni ser var era artiklar är placerade i olika sektioner och hyllor. Flerlager+ hanterar Bäst före datum, Batch och Serienummer.

I flerlager+:s omfattande sökdialog kan ni söka och selektera på vad ni vill och till sist men inte minst så har ni full spårbarhet oavsätt om ni söker på batch, serienummer eller bäst före datum. Självklart kan ni kombinera era sökbegrpp för exakt resultat.

Order, beställningspunkter och inventering

I Flerlager+ finns en ordermodul som stödjer flera lager och ni kan selektera tillgängliga artiklar med batchnummer, serienummer eller bäst före datum ner på ”individ” nivå, för en som har behov av denna funktion.

Ordermodulen stödjer även funktionen att leverera, från olika lagerställen på samma order. När en kundorder eller en inköpsorder registreras görs detta mot ett visst lager med möjlighet att ändra vid leverans.

Självklart kan du även göra lagerförflyttningar mellan dina lager. Lagervärdering kan göras på det enskilda lagret precis som lagerplats. Inventeringar görs alltid per lager och resultatet synkroniseras med Visma Adminstration.

Tillsammans med våra integrationsmoduler Inleverans+ och Utleverans+ hanterar ni in- och utleverans på ett rationellt sätt. Båda dessa moduler har självklart handscanner stöd.

Med Utleverans+ har ni även möjlighet att koppla samman er med Unifaun Online som stödjer i stort alla transportörer inkl Postnord, eller om ni väljer att använda er av Postnord, kör Postpac Online. Detta innebär att ni även bokar transport och skriver ut samtliga dokument och etiketter för en komplett frakt.

Utleverans+ ger er möjlighet att leda och kvalitets säkra lagerhantering, samtidigt som modulen har möjlighet att ge era slutkunder information om att deras leverans är på väg med hjälp av e-mail och/eller SMS. Handscanner modulen har även stöd för inventering.

Butikslager? Inga problem!

Flerlager+ kan användas tillsammans med ISUPOS kassa för att hantera ett speciellt butikslager. Lagerstället kan automatiskt ingå i försäljningskonteringen i redovisningen.

CRM4Visma är vår standardprodukt för integrationen mellan Microsoft Dynamics CRM och Visma Administration

Microsoft Dynamics CRM är en omfattande produkt för hanteringen av dina kundrelationer. Den hjälper dig att skapa en helhetsbild av kunden och innehåller bland annat verktyg för kundsegmentering, analyser och rapporter, hantering av affärsmöjligheter och handläggning av kundärenden.

Med CRM4Visma knyter vi samman systemen och du får ett ännu starkare stöd för hanteringen av dina kundrelationer med bland annat följande funktioner och fördelar:

• Samla all kundinformation på en enda plats för enkel rapportering och hantering av dina kunder
• Använd mobilt stöd och låt dina medarbetare arbeta virtuellt oavsett plats
• Kombinera de inbyggda analysverktygen med verktyg för affärsautomatisering och få en ännu mera heltäckande bild av kunden
• Använd funktionerna för konto-och kontakthantering och leverera snabb och pålitlig kundservice

Ramverk för effektiv omvandling och Inläsning av leverantörers prislistor

IT-Integration har gjort ett stort antal integrationer där prislistor från kunders leverantörer har lästs in i Visma administration. Med denna erfarenhet har vi skapat ett ramverk som gör att omvandlingen/inläsningen av nya leverantörers prislistor till Visma kan utföras på kortare tid och med en bättre precision. Dock vet vi av erfarenhet att varje ny situation är unik i sig så tveka inte att höra av dig till oss för en dialog.

Skapa autogirounderlag från Visma Administration

Produkten Autogiro skapar autogirounderlag från Visma Administration. Via produkten skapas en fil som skickas till bankgirot för bevakning och när beloppet förfaller så dras faktura beloppet från kunden.

Enkelt att komma igång, enkelt att använda och svårt att klara sig utan

Med Unifaun Transport kan du enkelt integrera Visma Administration med Unifaun Online eller Pacsoft Online.

Unifaun Transport är speciellt framtagen för att skapa de orderfiler som Unifaun Orderkoppling läser in till något av Unifauns onlinesystem.

Syftet är att kunna återanvända information om mottagare, ordernummer tjänst etc. som ska vara styrande för en utskrift.

Risken för fel minimeras eftersom den information som behövs för utskrift endast behöver anges i samband med att order eller faktura skapas i Visma Administration. Detta ger också ett smidigt och effektivt arbetsflöde som förenklar din dagliga hantering av transporter.

Beräknar prognoser från tidigare omsättning per artikel samt framtida försäljningsökning

Tittar bakåt och räknar antal artiklar, kontrollerar hur många som sålts samt tar hänsyn till minimum och maxvärden i lagret.